Afastamento no País – Servidores Técnico-Administrativos

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Descrição do serviço

Afastamento do país de servidor, para participar de evento internacional de curta duração, como Congresso, Conferência, Seminário, Reunião, Missão Cientifica ou Evento similar.
Sociedade:
Discentes:
Servidores:
Documentos necessários:
I- Preenchimento do formulário padrão para afastamento do país, disponível no sítio da PROGEPE, com os seguintes anexos: a) Convite ou comprovação de inscrição ou de aceite do trabalho de apresentação do trabalho, indicando data início e fim do evento, bem como Instituição promotora. b) Justificativa sobre a relevância da participação no evento com a respectiva aprovação do afastamento pela unidade acadêmica. c) Comprovação acerca do atendimento de pelo menos um dos requisitos estabelecidos no Art 1 da PORTARIA UFERSA GAB N° 0418/2016.
As principais etapas para o processamento do serviço:
A Solicitação de Afastamento do país de servidor, para participar de evento internacional de curta duração, deverá ser formalizada com antecedência mínima de 30 dias antes do evento, constando os seguintes documentos e tramitação, pela ordem:

I- Preenchimento do formulário padrão para afastamento do país, disponível no sítio da PROGEPE, com os seguintes anexos:
a) Convite ou comprovação de inscrição ou de aceite do trabalho de apresentação do trabalho, indicando data início e fim do evento, bem como Instituição promotora.
b) Justificativa sobre a relevância da participação no evento com a respectiva aprovação do afastamento pela unidade acadêmica.
c) Comprovação acerca do atendimento de pelo menos um dos requisitos estabelecidos no Art 1 da PORTARIA UFERSA GAB N° 0418/2016.
II Abertura do Processo Administrativo;
III Encaminhamento do Processo a Pró-reitoria Competente (PROPPG);
IV Encaminhamento do Processo a DDP-PROGEPE, a fim de verificar a instrução processual e envio ao Gabinete;
V Envio ao DOU pelo Gabinete, para publicação;
VI: Comunicação pela DDP ao interessado;
VII: Formalização do afastamento ao Sistema de Concessão de Diárias e Passagens pelo servidor.
Requisitos e informações necessárias para acessar este serviço:
O Interessado deverá preeencher pelo menos um dos requisitos abaixo:
1 Seja autor de trabalho aprovado no evento, desenvolva atividade de ensino da Pós-Graduação ou graduação e tenha produção tecnicocientífica, no ultimos 4 anos que alcance, pelo menos, 56 pontos por meio de publicações em periodicos.
II Participe de Projeto ou Programa realizado em cooperação com organismo internacional e tenha recebido convite formal para participar do evento.
III: Seja Coordenador de projeto ou programa de ensino, pesquisa ou de extensão ou membro de sua equipe executora indicado por coordenador para representar o projeto.
Dias e horários de atendimento:
Segunda-feira à sexta-feira das 07:30 às 11:30 e das 13:30 às 17:30
Condições para o acesso e circulação de pessoas com dificuldade de locomoção (instalações adaptadas):
A Progepe possui instalações adaptadas.
Qual é o mecanismo de comunicação utilizado para a solução de problemas ou sugestões?:
Email do setor de afastamentos ou presencial.
Modalidade de atendimento:
Presencial e online.
Procedimentos alternativos para atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível:
A efetivação do atendimento depende de acesso a sistemas.